Tooteohutuse juhtimissüsteemi arendamine IFS HPC standardi alusel
IFS (International Featured Standards) on tuntud peamiselt toiduainetööstusega seonduvatele ettevõtetele mõeldud toiduohutuse juhtimissüsteemi tõttu, kuid IFS-i raames on ka muid tooteohutuse valdkondi reguleerivaid standardeid.
IFS HPC käsitleb kodumajapidamiste ja hügieenitoodete ohutust ning selle nõuetele vastava juhtimissüsteemi väljaarendamiseks peab ettevõtete töötajatel olema piisavad teadmised hügieenitoodete ohutu tootmise põhimõtetest, juhtimissüsteemi eesmärgist, dokumentatsiooni loomisest, töökorrashoidmisest ja arendamisest. Professionaalsete konsultantide kaasamine aitab kokku hoida organisatsiooni töötajate aega ja saavutada kergema vaevaga töökindlad tulemused.
Eesmärk
Konsultatsiooniprojekti tavapäraseks eesmärgiks on muuta organisatsiooni töökorraldus efektiivsemaks ja läbipaistavamaks. Kliendi soovist sõltuvalt võib eesmärgiks olla ka tooteohutuse juhtimissüsteemi viimine tasemele, mis on vastavuses IFS HPC standardis toodud nõuetega ja valmis sertifitseerimiseks rahvusvaheliselt tunnustatud sertifitseerimisorgani poolt.
Sisu ja tegevused
Meie kogemuste põhjal annab parimaid tulemusi juhtimissüsteemi väljaarendamisel väljaõppe, nõustamise ja auditite kombinatsiooni kasutamine. Töötame sisulises partnerluses kliendi meeskonnaliikmetega ning usume kindlalt, et juhtimissüsteemi rakendamine õnnestub edukalt siis, kui organisatsioon pühendab end projektile ning rakendamine hõlmab organisatsioonisiseselt kõiki juhtimistasandeid. Koolitame töötajaid standardi nõuete osas ning arutame organisatsiooni töökorralduse erinevad aspektid läbi väiksemates töögruppides. Konsultant on eelkõige sisuliseks moderaatoriks, kuid tema rolliks on tavaliselt ka juhtimissüsteemi asjakohane ning lihtne dokumenteerimine.
Dokumentatsiooni loomisel lähtume kuldsest põhimõttest – nii palju kui vajalik, nii vähe, kui võimalik. Tulevikus saab juhtimissüsteemi erinevaid valdkondi alati täiustada ning täpsustada.
Juhtimissüsteemide nõustamisprojekt on reeglina jaotatud neljaks etapiks:
Tulemus
Projekti lõppresultaadiks on välja arendatud IFS HPC standardi nõuetele vastav tooteohutuse juhtimissüsteem, mis on valmis sertifitseerimiseks sertifitseerimisorgani poolt.
Ajagraafik
Projekti kestvus sõltub organisatsiooni suurusest, tegevusvaldkonnast, olemasoleva juhtimissüsteemi tasemest, töötajate võimekusest ja paljudest muudest teguritest. Üldiselt on tooteohutuse juhtimissüsteemide arendusprojektide periood kuni 12 kuud.