Внедрение системы Lean Daily Management

У многих эстонских предприятий есть проблемы в достижении поставленных целей, своевременном выполнении заказов клиентов, передаче информации между людьми и командами, а также в координации по улучшению повседневных действий. Эти проблемы также возникали и у предприятий Японии и других стран. На протяжении десятилетий было предложено множество различных решений, которые помогли преодолеть проблемы и взять под контроль деятельность и держать её под постоянным контролем. В то же время важно продумать действия и решения, а затем начать систематические действия на их основе. Lean Daily Management (LDM) обычно включает в себя 4 области:

1. Использование стандартной работы (как на рабочих местах, так и на уровне руководства)
2. Использование системы визуального управления (от визуального рабочего места до самого управления)
3. Использование ежедневных срочных совещаний и управления, активное участие команды
4. Привлечение людей к дисциплине и ответственности

Умелое и систематическое использование этих областей поможет заменить действия на запланированные, получить представление о реальном положении дел, внести вклад в улучшение обмена информацией, и в то же время создать лучшую основу для достижения и поддержания дисциплины. LDM помогает связать различные lean компоненты между  собой и достичь синергии при их использовании. Это также помогает привлечь сотрудников и команды различных уровней управления на предприятии. Это способствует развитию командной работы – совместно пытаются найти действующие решения.

Важно получить реальный и полный обзор вещей,  их визуализировать, срочно реагировать на те области, в которых требуется помощь, обмениваться опытом и знаниями и команде принимать активное участие.

ЦЕЛЬ

В области внедрения системы LDM не существует ни одного стандартного решения, которому доказывать соответствие. Несмотря на это, существует ряд различных принципов и методов, которые помогают при системном подходе контролировать повседневную деятельность компании, обеспечивая тем самым достижение целей, своевременное выполнение заказов и т.д. Целью консультативного проекта является разрабатывание и налаживание соответствующей lean системы  повседневного управления для конкретного предприятия.

СОДЕРЖАНИЕ И ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Хотя проблемы кажутся похожими, тем не менее, внутренняя организация каждой компании  несколько отличается. Разработка системы Lean Daily Management (LDM) предполагает анализ существующей организации работы и предложение подходящего решения для предприятия. Содержание консультационного проекта зависит от существующего уровня развития предприятия. Как следует из названия, это часть повседневнего управления. В то же время управлению также необходимы цели, показатели, прогулки «гемба» и другие темы, связанные с деятельностью руководства. Внедрение LDM также предполагает реализацию нескольких других lean элементов, по крайней мере, на начальном уровне — например, организация рабочего места (5S), стандартизированные рабочие операции, совершенствование системы, система совещаний и т. д.  Конечно, создать необходимые условия в ходе консультационного проекта.

Как правило, происходит разработка решений и настройка специфики предприятия, а затем внедрение пошагового процесса. Выбранные решения опробуют на практике и возьмут в использование. Затем можно предпринять следующие шаги.

ГРАФИК ПРОЕКТА

Длительность проекта зависит, с одной стороны, от уровня развития предприятия, с другой стороны, от объема проекта. Мы осуществили  проекты, в которых необходимо всего лишь пересмотреть существующую систему LDM и немного ее усовершенствовать — в этом случае такой проект можно осуществить довольно быстро. Но в то же время были проекты, где только всё ещё предстояло разработать. Такой проект требует времени  и длится несколько месяцев, так как он включает в себя изменение привычек людей и требует времени для принятия инноваций.